Tết đến, dù không ít thì nhiều, ai ai cũng đều phải sắm sửa, từ thực phẩm, quần áo mới, cây cảnh, hoa tươi,... để có một cái Tết sum vầy, đầm ấm.
Điện Tử Tiêu Dùng giới thiệu với các bạn một mẹo nhỏ để ghi lại và quản lý các khoản mua sắm, từ đó có kế hoạch chi tiêu hợp lý. Chúng ta sẽ dùng ngay bảng tính Excel trong bộ Office của Microsoft.
Lập bảng tính tổng số tiền đã chi
Bước 1: Mở bảng tính Excel. Ở đây, chúng tôi sử dụng phiên bản Excel 2007 nhưng bạn cũng có thể làm hoàn toàn tương tự nếu sử dụng Excel 2003 hay 2010.
Bật bảng tính Excel trong bộ Microsoft Office
Bước 2: Lập danh sách các loại hàng hóa đã mua
Lập số thứ tự cho các loại hàng hóa: bạn đánh lần lượt 3 số 1, 2, 3 vào 3 dòng liên tiếp trên bảng tính.
Đánh số lần lượt vào 3 dòng
Bôi đen cả 3 ô vừa đánh số, di chuột đến góc dưới cùng bên phải của ô thứ 3 sao cho biểu tượng chuột hiện ra là dấu “+” màu đen.
Di chuột cho hiện ra biểu tượng "+"
Giữ chuột trái và kéo xuống để tạo số thứ tự cho các khoản chi tiêu (bạn nên để khoảng 18 đến 20 mục).
Tạo danh sách với số lượng tùy ý
Bước 3: Bạn đánh lần lượt các mặt hàng đã mua và số tiền đã chi tương ứng vào bảng tính.
Ghi các mặt hàng đã mua kèm theo giá
Bước 4: Tính tổng số tiền đã chi tiêu
Bạn nhấp chuột vào nơi muốn hiện ra kết quả tính tổng, và gõ vào với nội dung là: =sum(
Sau khi bạn đánh vào nội dung này, đồng thời trên thanh để viết các hàm cũng hiện ra nội dung tương tự. Hàm Sum ở đây chính là hàm tính tổng quen thuộc trong Excel.
Hàm tính tổng Sum
Bạn đặt chuột để bôi đen hết cột ghi số tiền của các mặt hàng. Khi đó bạn sẽ thấy ở ô tính tổng sẽ hiện ra vị trí ô đầu tiên và ô cuối cùng ở cột ghi giá tiền. Như ở đây sẽ hiện ra: =sum(D3:D11)
Tính tổng số tiền chi tiêu
Bạn gõ phím Enter, Excel sẽ tự động hiện ra kết quả tổng số tiền mà bạn đã chi.
Kết quả sẽ hiện ra ngay trên bảng tính
Thêm mặt hàng mới mua
Giá trị mới được cập nhật
Lập bảng tính tổng số tiền mà bạn có
Ngoài việc thống kê số tiền bạn đã chi, bạn cũng nên thống kê số tiền mình nhận được để dễ dàng biết được số chênh lệch và lập kế hoạch chi tiêu cho Tết này.
Bạn chỉ cần làm các bước tương tự như phần lập bảng tính tổng số tiền đã chi và thay nội dung các khoản chi bằng các khoản thu là được.
Lập thêm bảng tính tổng tiền mà bạn có được ở bên cạnh
Tính số tiền chênh lệch
Phần quan trọng nhất là bạn tính ra số tiền chênh lệch giữa các khoản chi và các khoản thu. Bạn trỏ chuột vào ô muốn hiện giá trị chênh lệch, gõ vào đó công thức dưới đây, sau đó nhấn Enter để kết thúc.
=(Vị trí ô có giá trị tổng thu) – (Vị trí ô có giá trị tổng chi)
Như trong ví dụ cụ thể ở đây, bạn cần điền là:
=G7-G6
Viết công thức tính số tiền chênh lệch
Giá trị chênh lệch giữa tổng số tiền thu được và tổng số tiền chi ra
Bạn nên cố gắng chi tiêu sao cho số dư của mình càng dương nhiều càng tốt, nếu để số dư là số âm thì có nghĩa bạn đang chi tiêu quá đà và nên có ngay kế hoạch hạn chế bớt lại các khoản chi không cần thiết.
Cầu kỳ và khéo tay hơn, bạn có thể trang trí cho nhật ký chi tiêu của mình sao cho dễ nhìn và bắt mắt như thể này với các tùy chọn tô màu trên thanh Menu của Excel.
Kẻ đường viền, trang trí bảng một cách khoa học với các công cụ có sẵn trên thanh Menu
Rất đơn giản mà lại cực kỳ hiệu quả, chỉ cần bỏ ra chút ít thời gian bạn đã có thể thống kê được toàn bộ các khoản thu chi để có được một kế hoạch chi tiêu hợp lý nhất.
Apollo