Biểu tượng Options ở góc trái giao diện
Trong trang Settings sẽ có rất nhiều mục cho phép bạn tùy chỉnh như cài đặt chung, cài đặt nhãn, cài đặt tài khoản, chủ đề …. các mục này được bố trí theo menu ngang. Ngay trong phần General bạn có thể thấy ngay tùy chọn Language. Hãy thay đổi từ English sang Tiếng Việt trong khung Gmail display language. Sau đó kéo xuống cuối trang để lưu lại thay đổi.
Gmail hỗ trợ rất nhiều ngôn ngữ, trong đó có tiếng Việt
Đổi mật khẩu
Sau khi chuyển sang giao diện tiếng Việt, việc thay đổi mật khẩu cũng sẽ thuận tiện hơn rất nhiều. Bạn cũng vào mục Mail Settings, chọn thẻ Tài khoản và Nhập, tùy chọn Thay đổi mật khẩu cũng ở ngay mục đầu tiên.
Thay đổi mật khẩu trong Gmail
Việc tiếp theo là điền mật khẩu cũ, mật khẩu mới, xác nhận mật khẩu mới và bấm Lưu. Bạn nhớ chọn một mật khẩu đủ mạnh để đảm bảo độ an toàn cho hòm thư.
Bảng thay đổi mật khẩu có giao diện khá đơn giản
Đính kèm tệp tin bằng cách kéo thả
Đây là một tính năng khá hay của Gmail. Đôi khi bạn muốn đính kèm một file văn bản nhưng file này lại nằm ở một thư mục con rất sâu trong ổ cứng, bạn sẽ phải tốn khá nhiều thao tác để tìm đến file văn bản đó theo cách truyền thống. Thay vì cách làm cũ, hãy kéo thả file đó vào khu vực đính kèm tại trang soạn thảo, Gmail sẽ hiện bảng chỉ dẫn Thả các tệp tại đây để bạn đính kèm.
Gmail hỗ trợ tính năng kéo thả
Lọc thư bằng tính năng tìm kiếm
Thay vì đặt nhãn cho từng bức thư, có một cách nhanh và dễ dàng hơn rất nhiều, đó là sử dụng tính năng tìm kiếm thư của Gmail. Chẳng hạn, nếu muốn đặt nhãn cho tất cả các thư được trao đổi với địa chỉ phongvanxxx@gmail.com, bạn chỉ cần đánh tên địa chỉ này vào khung tìm kiếm và bấm Tìm kiếm thư, Gmail sẽ lọc ra tất cả những thư mà bạn gửi hoặc nhận từ địa chỉ này. Bây giờ bạn chỉ việc chọn tất cả và gắn nhãn.
Gmail rất mạnh trong khả năng tìm kiếm thư
Đổi màu nhãn
Chọn màu đặc trưng cho từng nhãn sẽ giúp ích bạn rất nhiều khi cần phân loại các thư theo chủ đề khác nhau. Những thư quan trọng bạn có thể gắn nhãn màu đỏ để bạn dễ nhận biết, các thư đã xử lý hoặc không quan trọng bạn có thể gắn nhãn màu xanh nhạt.
Các nhãn mà bạn tạo ra đều được liệt kê theo danh sách tại khung bên trái giao diện của Gmail. Bên cạnh tên nhãn có ô vuông nhỏ màu trắng. Nếu muốn thay đổi màu nhãn, hãy nhấp chuột vào ô vuông này, bảng tùy chỉnh về nhãn sẽ hiện ra và bạn có thể thay đổi màu ngay tại đây.
Đổi màu thẻ để tiện theo dõi
Sử dụng phím tắt
Sử dụng phím tắt cũng là một tính năng thú vị, mặt khác lại giúp bạn tiết kiệm thời gian khi xử lý nhiều thư. Chẳng hạn, để chuyển sang thư trước/sau bạn sử dụng phím J và K, để mở thư bấm phím O, để trả lời thư bấm phím R , để soạn thư bấm C, để lưu trữ bấm phím E….
Một số phím tắt trong GMail
Để kích hoạt phím tắt, bạn vào Mail settings, tại mục Cài đặt Chung bạn đánh dấu vào mục Bật phím tắt.
Bật tính năng sử dụng phím tắt trong Gmail
Gmail hỗ trợ rất nhiều phím tắt, bạn có thể tìm hiểu thêm bằng cách bấm tổ hợp phím
Shift + ? bất cứ lúc nào để xem danh sách đầy đủ các phím tắt.
Gmail có rất nhiều phím tắt cho các tính năng
Với nhiều tính năng thú vị, tốc độ nhanh, giao diện thân thiện và hơn hết là khả năng phòng chống spam cực tốt, Gmail chắc chắn sẽ vẫn là một trong những trình duyệt web được ưa chuộng nhất trong nhiều năm tới.